Een spookfactuur is een factuur voor diensten of producten die nooit geleverd zijn of waarvoor nooit een overeenkomst is gesloten. Deze vorm van fraude treft jaarlijks veel Nederlandse bedrijven. Op deze pagina lees je hoe je een spookfactuur herkent.
Een spookfactuur is een factuur die verstuurd wordt zonder dat er een bestelling of overeenkomst aan ten grondslag ligt. De afzender hoopt dat de ontvanger de factuur betaalt zonder te controleren of de dienst daadwerkelijk geleverd is. Spookfacturen worden vaak verstuurd voor ogenschijnlijk legitieme diensten zoals vermelding in een bedrijvenregister of advertentieruimte.
Typische kenmerken van een spookfactuur zijn: een factuur voor een dienst die je niet herkent of niet besteld hebt, een afzender die je niet kent, een KVK-nummer dat niet overeenkomt met de vermelde bedrijfsnaam, een bedrag dat net onder een drempel valt waarbij betaling automatisch plaatsvindt, en vage omschrijvingen van de geleverde dienst.
Controleer het KVK-nummer van de afzender via InfoDirect of het KVK Handelsregister. Verifieer of de bedrijfsnaam, het adres en het KVK-nummer overeenkomen. Als het bedrijf niet of anders ingeschreven staat, is dat een sterk signaal dat de factuur niet legitiem is.
Betaal de factuur niet zolang je twijfelt. Controleer je eigen administratie of je een overeenkomst met dit bedrijf hebt gesloten. Neem contact op met de afzender voor uitleg. Als de factuur niet legitiem is, kun je deze melden bij de Fraudehelpdesk (fraudehelpdesk.nl). Bewaar alle correspondentie.
Nee. Een factuur zonder onderliggende overeenkomst of levering is juridisch niet afdwingbaar. Raadpleeg bij twijfel een juridisch adviseur.
De Fraudehelpdesk (fraudehelpdesk.nl) is het centrale meldpunt voor fraude en oplichting in Nederland.
Stel een intern inkoopproces in waarbij facturen altijd gematcht worden aan een inkooporder of overeenkomst. Controleer nieuwe leveranciers altijd eerst via het KVK Handelsregister.
De informatie op deze pagina is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting en vormt geen juridisch of financieel advies. Raadpleeg altijd de officiële bronnen voor rechtsgeldig gebruik. InfoDirect beschrijft wat openbare bronnen tonen en geeft geen garantie voor volledigheid.