Voordat je een leverancier betaalt of een contract tekent, is het verstandig een aantal basiscontroles uit te voeren. Op deze pagina lees je welke stappen je kunt nemen en welke openbare informatie beschikbaar is.
Zakelijke fraude, spookfacturen en faillissementen komen vaker voor dan veel ondernemers denken. Een korte controle van de basisgegevens kan voorkomen dat je betaalt aan een bedrijf dat niet (meer) bestaat, onjuiste informatie verstrekt of niet ingeschreven is bij KVK.
Verifieer of het KVK-nummer van de leverancier overeenkomt met de naam en het adres op de factuur. Als de gegevens niet overeenkomen met het Handelsregister, is dat een aandachtspunt dat nadere controle rechtvaardigt.
Is het bedrijf actief? Een leverancier die al uitgeschreven is bij KVK of in surseance verkeert, kan mogelijk niet aan zijn verplichtingen voldoen. InfoDirect toont de status op basis van openbare registratiegegevens.
Via het insolventieregister en de Staatscourant zijn faillissementen en surseances openbaar. InfoDirect controleert deze bronnen en geeft een signaal als er iets gevonden wordt. Een afwezig signaal betekent niet dat er geen problemen zijn — controleer altijd de officiële bronnen bij grote transacties.
Een bedrijf dat recent is opgericht heeft minder trackrecord. Dat is geen reden om niet samen te werken, maar het is een factor om mee te wegen bij grotere opdrachten of aanbetalingen.
Voor BV's zijn jaarrekeningen openbaar beschikbaar. Als een BV meerdere jaren geen jaarrekening heeft gedeponeerd, is dat een aandachtspunt. Een ontbrekende jaarrekening kan duiden op administratieve problemen.
De basiscontrole via InfoDirect duurt minder dan een minuut. Voor uitgebreide controles met jaarrekeningen en insolventiehistorie kost het iets meer tijd.
Er is geen wettelijke verplichting, maar het is zakelijk verstandig. Bij overheidsopdrachten zijn er soms aanvullende eisen aan leverancierscontroles.
Neem contact op met de leverancier voor uitleg. Als de afwijking niet verklaard kan worden, is het verstandig de samenwerking te heroverwegen of aanvullend advies in te winnen.
De informatie op deze pagina is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting en vormt geen juridisch of financieel advies. Raadpleeg altijd de officiële bronnen voor rechtsgeldig gebruik. InfoDirect beschrijft wat openbare bronnen tonen en geeft geen garantie voor volledigheid.