Een nieuwe leverancier selecteren is een zakelijke beslissing met risico's. Een snelle controle via openbare bronnen kan voorkomen dat je betaalt aan een bedrijf dat niet bestaat, niet actief is of financiële problemen heeft.
Controleer of het KVK-nummer van de leverancier klopt en of de bedrijfsnaam en het adres overeenkomen met de factuur. Een discrepantie tussen de factuurgegevens en de KVK-registratie is een direct aandachtspunt.
Een bedrijf dat uitgeschreven is bij KVK verdient extra controle. Controleer de formele status en de juiste entiteit voordat je een aanbetaling doet of een contract tekent.
Is de leverancier failliet verklaard of in surseance van betaling? Via openbare bronnen is dit controleerbaar. InfoDirect geeft een signaal als er iets gevonden wordt in het insolventieregister of de Staatscourant.
Heeft de leverancier als BV zijn jaarrekeningen gedeponeerd? Ontbrekende jaarrekeningen kunnen duiden op administratieve problemen. Voor grote opdrachten is het verstandig de financiële positie nader te beoordelen.
Een leverancier die pas kort bestaat heeft minder trackrecord. Bij grote opdrachten of aanzienlijke aanbetalingen is de oprichtingsdatum een relevante factor.
Klopt het domein van de leverancier bij de KVK-registratie? Een website die recent geregistreerd is terwijl het bedrijf al jaren zou bestaan is een aandachtspunt.
De basiscontrole via InfoDirect duurt minder dan een minuut.
Bij nieuwe leveranciers, grote opdrachten of aanzienlijke aanbetalingen is een controle sterk aan te raden.
Sommige buitenlandse leveranciers zijn niet ingeschreven bij KVK. Controleer dan via het handelsregister van het land van herkomst.
De informatie op deze pagina is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting en vormt geen juridisch of financieel advies. InfoDirect beschrijft wat openbare bronnen tonen en geeft geen garantie voor volledigheid. Raadpleeg altijd de officiële bronnen voor rechtsgeldig gebruik.